Stomatologiya klinikasida omborni tekshirish odatda shunday ko'rinadi: kimdir shkafni ochadi, qutilarga qaraydi va "yetadi shekilli" deydi. Buyurtma esa material haqiqatan tugagan kuni beriladi — ya'ni allaqachon kech bo'lganda.

Bu holat har oy takrorlanadi va har safar bir xil natijaga olib keladi.

Ombor nazoratisiz nima yo'qoladi

Davolash to'xtaydi. Bemor kreslada o'tiribdi, doktor kerakli o'lchamdagi shtift yoki muayyan rangdagi kompozit yo'qligini aniqlaydi. Bemor qayta chaqiriladi. Bu — yo'qotilgan vaqt, yo'qotilgan ishonch va ba'zan yo'qotilgan bemor.

Shoshilinch xarid qimmat turadi. Material tugagach, uni "hozir, tezda" olish kerak bo'ladi. Bu deyarli har doim ulgurji narxdan qimmatroq. Yiliga bu farq sezilarli summaga aylanadi.

Muddati o'tgan material. Teskari holat ham bor: ortiqcha olingan material ishlatilmay yotib, yaroqlilik muddati tugaydi. Bu to'g'ridan-to'g'ri chiqim.

Sarf hech qanday hisobga bog'lanmagan. Klinika bilmaydi: bitta plombaga qancha material ketadi? Implant o'rnatish materiali qancha turadi? Bu ma'lumot bo'lmasa, xizmat narxini to'g'ri belgilash mumkin emas — narx his-tuyg'u bilan qo'yiladi.

Kim nima olganini hech kim bilmaydi. Materiallar ochiq shkafda turadi, kim qancha ishlatgani hisobga olinmaydi. Yo'qolishlar sezilmaydi, chunki ularni sezish uchun yozuv kerak.

Yechim: material sarfi davolash bilan bir vaqtda yoziladi

Dental ERP da ombor alohida yuritiladigan jadval emas — u davolash jarayonining bir qismi.

Har bir mahsulot o'z kartasiga ega. Nomi, kategoriyasi, o'lchov birligi, kirim narxi, sotuv narxi, qaysi omborda turgani — barchasi bir joyda. Kategoriyalar va shablonlar tayyor holda keladi, ya'ni tizimni noldan to'ldirish kerak emas.

Davolash paytida material avtomatik hisobdan chiqadi. Doktor tashrifni yozayotib qanday material ishlatganini belgilaydi — va shu zahotiyoq ombor qoldig'i kamayadi. Alohida "hisobdan chiqarish" amaliyoti yo'q. Bu eng muhim jihat: hisob real ishlash jarayonidan ajralmaydi, shuning uchun u eskirmaydi.

Uch xil harakat turi. Kirim (yangi material keldi), chiqim (ishlatildi) va tuzatish (inventarizatsiya natijasi). Har bir harakat kim tomonidan, qachon qilingani bilan yoziladi. Ombor tarixi to'liq tiklanadi.

Qoldiq real vaqtda. Har qanday vaqtda har bir material bo'yicha aniq qoldiq ko'rinib turadi. "Chamasi bor edi" degan holat yo'qoladi.

Bir nechta ombor. Asosiy ombor, kabinet zaxirasi, filial ombori — alohida yuritiladi va o'rtasida harakat qayd etiladi.

Tugash ogohlantirishi. Zaxira kritik darajaga tushganda tizim buni ko'rsatadi — material tugashidan oldin, keyin emas.

Kutilmagan foyda: xizmat tannarxi

Materiallar davolashga bog'langanidan keyin klinikada yangi ma'lumot paydo bo'ladi: har bir xizmatning haqiqiy material tannarxi.

Endi savolga aniq javob bor: bu plomba klinikaga qancha turadi? Bu implant qancha material yeydi? Qaysi xizmat foydali, qaysi biri deyarli nol foyda beradi?

Ko'p klinikalar bu hisobni birinchi marta ko'rganda hayron qoladi — ba'zi "arzon" xizmatlar aslida zarar keltirayotgani ma'lum bo'ladi.

Natija

Ombor endi shkafdagi qutilar emas — u raqamlar bilan boshqariladigan resurs. Material o'z vaqtida buyurtma qilinadi, shoshilinch xarid kamayadi, yo'qotishlar ko'rinadi, va eng muhimi — har bir xizmatning haqiqiy narxi ma'lum bo'ladi.