Bu klinikalarda tez-tez uchraydigan holat. Bir yetkazib beruvchidan olingan kompozit — 400 ming. Boshqasidan — 520 ming. Uchinchisidan shoshilinch olingan — 610 ming.

Va hech kim buni sezmaydi. Chunki xaridlar hech qayerda solishtirilmaydi — har biri alohida hodisa sifatida o'tib ketadi.

Xaridlar tartibsiz bo'lganda nima bo'ladi

Narx tarixi yo'q. "Bu materialni oxirgi marta qanchadan olgan edik?" Bu savolga javob berish uchun chek qidirish kerak. Odatda chek topilmaydi.

Yetkazib beruvchilarni solishtirib bo'lmaydi. Kim arzon, kim tez yetkazadi, kim ko'pincha to'liq keltirmaydi — bu ma'lumot faqat kimningdir xotirasida. Xodim almashsa, u ham yo'qoladi.

Qisman yetkazib berish yo'qoladi. 10 quti buyurtma qilindi, 7 tasi keldi, qolgan 3 tasi "keyinroq". Bu "keyinroq" ko'pincha hech qachon kelmaydi — chunki uni hech kim kuzatmayapti. Pul esa to'liq to'langan bo'lishi mumkin.

Kim buyurtma berganini nazorat qilib bo'lmaydi. Har kim o'zi kerakli deb bilgan narsani buyurtma qiladi. Byudjet degan tushuncha yo'q, tasdiqlash bosqichi yo'q.

Zubotexnik laboratoriya alohida dunyoda yashaydi. Koronka, protez, kappa — bular tashqi laboratoriyada tayyorlanadi va o'z narxiga ega. Bu xarajat ko'pincha umumiy hisobga umuman kirmaydi. Natijada protezlash xizmati "juda foydali" ko'rinadi — chunki uning eng katta xarajati hisobga olinmagan.

Yechim: xarid — bosqichlari bor jarayon

Dental ERP da xarid buyurtmasi bitta yozuv emas, aniq bosqichlardan o'tadigan hujjat.

Yetkazib beruvchilar bazasi. Har bir ta'minotchi o'z kartasiga ega: aloqa ma'lumotlari, buyurtmalar tarixi, narxlar tarixi. Kim bilan qancha ishlaganingiz raqamlarda ko'rinadi.

Buyurtma bosqichma-bosqich harakatlanadi. Qoralama → yuborilgan → tasdiqlangan → buyurtma berilgan → qisman qabul qilingan → to'liq qabul qilingan → to'langan. Har bir bosqichga o'tish qayd etiladi. Buyurtma "yo'qolib qolishi" mumkin emas, chunki u har doim aniq bosqichda turadi.

Qisman yetkazib berish to'liq hisobga olinadi. 10 tadan 7 tasi kelganda buyurtma "qisman qabul qilingan" holatiga o'tadi va qolgan 3 ta ochiq qoladi. Bu qarz sifatida ko'rinib turadi — u unutilmaydi.

Qabul qilingan tovar avtomatik omborga tushadi. Buyurtma qabul qilinganda material qo'lda kiritilmaydi — u to'g'ridan-to'g'ri ombor qoldig'iga qo'shiladi. Ikki marta ish qilish kerak emas, xatolik ehtimoli yo'q.

Narx tarixi to'planadi. Vaqt o'tishi bilan har bir material bo'yicha kim qancha taklif qilgani ko'rinadi. Keyingi xaridda muzokara ma'lumot bilan olib boriladi, taxmin bilan emas.

Laboratoriya xarajatlari hisobga ulanadi. Tashqi laboratoriyaga berilgan ishning narxi xarajat sifatida yoziladi va u tegishli bemor/xizmat bilan bog'lanadi. Protez o'rnatilganda tegishli moliyaviy yozuv avtomatik shakllanadi. Shu tariqa protezlash xizmatining haqiqiy foydasi ko'rinadi.

Nima o'zgaradi

Xaridlar tartibga solinganda klinika ikkita narsani yutadi.

Birinchisi — to'g'ridan-to'g'ri tejash. Narx tarixi va yetkazib beruvchilarni solishtirish odatda material xarajatining 10-15 foizini tejashga imkon beradi. Bu hech qanday sifat pasayishisiz.

Ikkinchisi — haqiqiy foyda hisobi. Laboratoriya xarajatlari hisobga kirgach, klinika qaysi murakkab xizmatlar haqiqatan foyda keltirayotganini birinchi marta aniq ko'radi.

Natija

Xarid endi "kerak bo'lganda qo'ng'iroq qilish" emas — u tarixi, narxi va nazorati bor jarayon. Va aynan shu joyda klinikaning eng oson tejalgan puli yotadi.